第633章 秘书的学问
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“好啦好啦,不打击你啦!”
蓝婷婷炫耀完,才开始说正事:“爸,现在我接大秘,二秘的位子空出来,公司好多同事都想干二秘,都找到我这了,但我又不想要她们,你说咋办啊?”
老蓝努力克服郁闷,问道:“你为什么不想要?”
蓝婷婷道:“这还用问啊,熟人多不好,来了我都不好使唤,工作干不好咋办,有了矛盾咋办,当然是要从外面招一个不认识的才好调教啊!”
老蓝了然,道:“这个简单,你推到老板头上不就行了,就说老板让从外面招。”
蓝婷婷郁闷道:“哪有这么简单啊,我们老板哪有精力管这种小事,最多人来了领给他看看,没问题就通过了,这个借口肯定不行,蒙不过去的。”
老蓝无声的笑了笑,闺女还很嫩啊,道:“只是找个拒绝的借口罢了,不一定非要别人相信,而且公事是公事,私事是私事,公和私要分开,要学会拒绝人啊婷婷!”
“可我不知道咋拒绝啊!”
蓝婷婷很头疼,觉得这事儿太不好办。
老蓝极度无奈,闺女长不大啊,都是从小娇生惯养惹的祸,虽然公事上不糊涂,可一涉及到私事,就容易心软,最大的毛病是不会拒绝,只能苦口婆心地开导。
给老爸打完电话,蓝婷婷就通知人资,从外面招人。
又给几个私下询问的统一回复,沈老板让从外面招,还是听了老爸的意见。
至于这些人会怎么想,就像老爸说的,天要下雨,娘要嫁人,随他去吧!
自己也管不了别人怎么想。
五月中,沈辉又跟几个圈子里的头面人物碰了下,圈定了俱乐部秘书长的人选,然后定在七月中旬召开俱乐部的成立大会,所有工作由秘书长负责组织。
蓝婷婷也终于见到了人资给准备的秘书人选。
一共十三个,都是下个月就要答辨毕业的硕士研究生,个个脸上写着我是菜鸟,蓝婷婷对比了下,觉得还不如当初的自己,最重要的就是特别不自信。
都知道星海投资工资高,是找工作的首选去处,星海投资现在很少招人,每年虽然都有校招,但校招的人基本上都是分到子公司,留在星海投资总部的人很少很少。
所以人资发出公告之后,短短两天内就收到了上千份简历。
星海投资要招秘书,不是下面子公司,而是总部要招秘书,这可是难得的好机会。
只要进了星海投资,就可以脱离贫困阶层,这已经在上班族中形成了广泛的共识,年薪至少六十万起,这可比什么外企吃香多了,比那些互联网巨头也要吃香。
毕竟那些互联网巨头的文秘岗位也不可能刚去一年两就能拿到这么高的年薪。
关键还是董事长办公室秘书,这个可就太香了。
经过几轮筛选,最终就剩下了十三个比较符合要求的。
这十三个人选首先就是颜值担当,也不知道什么时候形成的规则,给沈老板招秘书颜值成了第一标准,可能下属们都觉得给沈老板招个颜值不过关的,会影响老板心情。
然后就是学历,只要硕士研究生,博士不要。
这是沈老板划的线,为什么不要博士,沈老板没说过,下属们也不敢问。
至于专业,反到没什么限制,只要会写公文,外语过关就可以了。
本来投了简历的还有好多其他企业想跳槽的,甚至还有星海投资下面子公司的人,其中不乏颜值担当、学历亮眼、有工作经验的,可按照蓝婷婷的要求,这些人都被刷掉了。
进入最终面试环节的,全部都是即将毕业的应届硕士研究生。
在蓝婷婷看来,那些已经有了工作经验的,都没什么可塑性。
应届毕业生虽然缺乏经验,但一张白纸好作画啊!
好吧,来点实际的,主要是蓝婷婷觉的那些已经参加工作的都已经学精了,自己还是个半生不熟的新丁呢,这种人她不太好驾驭,所以才要找个相对比较白的。
而刚从学校毕业的,相对比较白,也比较好使唤。
这可是从张大秘身上学到的。
虽然张大秘从来没直白说过,但蓝婷婷不傻,早就琢磨出来了。
今天人资组织最终面试,将通过层层选拔进入最终面试环节的十三个秘书人选都叫到了公司,虽然明面上是郑学海主持,但实际上最终的决定权在蓝婷婷手里。
蓝婷婷到了后,面试就正式开始了。
两人坐在中间,左右还有HR。
郑学海是主持,但负责提问的是HR。
问题都是精心设计好的,之前也发给蓝婷婷看过了。
十三个人选的具体资料之前也看过了,最终留哪个,就取决于这次面试。
蓝婷婷不说话,就带着耳朵眼睛边看边听。
十三个人依次进来,每人五分钟,花了一个多小时才会部面试完。
蓝婷婷挺纠结,有三个特别满意,却不知道选哪个,就没当场定,纠结了一晚上,才选了那个叫苏文静的女生,一来看的最顺眼,二来同为复旦的校友。
说起来还是学妹呢,自然要优先。
人选定下后,人资当即通知苏文静尽快来一趟。
最终面试后面还有一次最终面试,还得沈老板亲自掌一次眼才能定下。
接到通知的苏文静激动坏了,一刻也不敢耽误,赶在上午上班前就过来了。
结果沈老板来转了一趟,在办公室坐了一个小时就走了。
蓝婷婷很无奈,也只能告诉女生:“你能不能留下,还要沈总亲自面试过才知道,不过你来的太不巧,沈总上午出去了,你要是能早来半个小时就好了。”
苏文静一听就有点紧张:“文秘还要沈总亲自面试吗?”
“那当然!”
蓝婷婷道:“董事长办公室秘书是专为沈总服务的,不是公司办公室的那些秘书,虽然沈总一般不会提什么要求,但还是要让他看看,才能定下来的。”
苏文静紧张的不行:“那您觉得我行吗?”
蓝婷婷想起自己第一次被带来见沈老板时的心情,多少有点唏嘘,道:“别紧张,心态放轻松就好,沈总就是看看,最多问下你的基本情况,不会像面试的时候那么提问。”
苏文静松口气,随即又有些患得患失起来。
感觉白高兴了一回,就不知道是不是又发生了什么变故,这是拒绝的借口。
结果患得患失的等了几天,也没等到电话,心里就凉了。
苏文静等的心凉,蓝婷婷同样等的很郁闷。
沈老板就在沪市,没到处乱跑,可这几天偏偏没来公司。
老板日程是安排好的,可沈老板不来公司,蓝婷婉言也没办法。
更不敢打电话问,最多打个电话提醒一下,也不知问沈老板去哪浪了。
好不容易等到21号周六这天,公司一位员工结婚,去吃席时才把沈老板逮住,蓝婷婷抓住机会问了下:“沈总周一去公司吗,来了个新文秘,你看一下。”
沈老板嗯了一声:“那我周一过去。”
蓝婷婷这才松了口气,再不去她就准备把人带到家里去了。
周一,沈老板果然去了公司。
刚到办公室没几分钟,蓝婷婷就带着早就过来候着的苏文静来了。
“来的挺早!”
沈老板表示惊讶,顺便打量几眼。
蓝婷婷介绍了下基本情况,心说昨天就通知人今早早点来,都等一个多小时了。
要是沈老板再不过来,她都以为沈老板忘了呢,准备打电话提醒一下。
“复旦的研究生?”
沈辉一听是复旦的研究生,就忍不住看了眼蓝婷婷。
没记错的话,好像这位蓝小姐也是复旦的。
蓝婷婷心里一跳,感觉沈老板的这一眼好意味深长。
沈辉一边听,一边看了看简历,外语系的,干文秘到是专业对口,随口问了问,都是大学里那点事,跟工作没有半毛钱的关系,苏文静小心的回答,有点小激动。
沈首富的各种影像资料看多了,真人还是第一次见。
给沈首富当秘书,这可是以前想都没敢想过的好事。
当然也有点忐忑,不知道沈首富好不好伺候,要是不好伺候可怎么办?
“行了,领去入职吧!”
沈老板问了几句,最终面试就算是完了。
他对秘书没什么要求,具备基本的素质能力就行了。
至于为了选个秘书高层出动层层选拔那种桥段只有电视剧里才有,就一打杂的秘书至于折腾吗?有经验的固然好,没经验蓝婷婷这个大秘自然会教,不是老板操心的。
只要工作不出问题就行了。
就算出点小差错,只要改正就行了。
教材上还会出现错别字呢,沈老板还不至于不能忍容易秘书犯点小错。
见完新来的秘书,沈辉就走了。
蓝婷婷把人带到人资办了入职手续,除了劳动合同,还签了一份保密协议,这是作为董事长办公室文秘而必须要签的,目的不是为了约束,而是告诉新人哪些事情不能干。
苏文静很谨慎,把保密协议从头看了一遍,确定没什么问题才签了。
蓝婷婷打了个电话,服务店来了个小姑娘,给苏文静量身,要定做职业装。
忙活了一上午,才忙完入职的各种麻烦事。
下午,蓝婷婷开始手把手的教:“沈总的办公室每天都要打扫一遍,所以上班要提前二十分钟到,虽然沈总来的都比较晚,甚至有时候都不一定来,但每个月还是有那么几次会在上班时间过来,所以我们不能掐着点来,要提前过来。”
“不过早上不用太麻烦,把地拖一遍桌子抹一遍就行了,每个星期等沈总不在的时候再彻底清洁一遍就行,擦桌子的时候毛巾稍微带点湿气就可以,不能擦完上面还有水渍,拖地也是一行,不能沈总过来地上还有水渍,这些都是细节,平时一定要注意。”
苏文静一边答应着一边懵逼。
拖个地擦个桌子都有这么多的讲究?
可真涨见识了。
蓝婷婷又打开一个柜子,里面全是茶叶:“这里的茶叶都是市面上买不到的,想尝的话可以尝尝,但一两次就行了,更不能带出去,沈总夏天一般喝龙井,毛峰和毛尖也行,冬天要喝红茶,补门大红袍阿萨姆都可以,会客的话尽量绿茶。”
苏文静一边点头一边用心记,忽然就觉得压力山大。
秘书工作也不是好干的。
然后到休息室。
先把鞋柜拉开:“鞋子不用每天护理,平时检查的勤一些,皮鞋的话光泽不好就做一次护理,休闲鞋的话一般一个星期做一次护理,但要错开了,不能一次全洗了。”
苏文静瞪大了眼睛,忍了又忍才忍住了没吭声。
还要给沈老板刷鞋洗鞋啊,这是秘书该干的吗?
再把衣柜拉开:“外套看情况,穿的勤一般一周或半个月送去干洗一次,衬衫洗的要勤一些,夏天的话只要换下来的每天都要洗,冬天沈总一般不在休息室换衣服,平时你自己多观察多留意,总之秘书工作需要的是细心,尽量少犯错误,特别是一些细节性的错误。”
苏文静点着头,问:“蓝姐,沈总都有哪些习惯,我还要注意哪些?”
蓝婷婷道:“除了刚才给你说的那些,平时自己要多观察,沈总心情不好的时候,尽量别往他跟前凑,天凉了他不喝绿茶的话他会提醒一下,给他换成红茶就行,等天热了他不会提醒,这个要自己把握,在适当的时候给他换成绿茶,最重要的是要尽快消除陌生感,不要让他觉得你的存在让他别扭,这点是最重要的,如果秘书的存在让老板觉得别扭,那就不是个称职的秘书,这方面我也没多少要教给你的,得你自己用心体会,我给你的意见是,平时工作中尽量自然点,不要太死板,职场的那一套礼仪在外面遵守一下就行了,跟老板相处的时候不要拿那些死板的东西套在自己身上,会让老板觉得别扭生疏……”
蓝婷婷吧啦吧啦说了一大堆,苏文静却越听越头大。
头一次认识到,原来当个秘书也有这么多学问。
“好啦好啦,不打击你啦!”
蓝婷婷炫耀完,才开始说正事:“爸,现在我接大秘,二秘的位子空出来,公司好多同事都想干二秘,都找到我这了,但我又不想要她们,你说咋办啊?”
老蓝努力克服郁闷,问道:“你为什么不想要?”
蓝婷婷道:“这还用问啊,熟人多不好,来了我都不好使唤,工作干不好咋办,有了矛盾咋办,当然是要从外面招一个不认识的才好调教啊!”
老蓝了然,道:“这个简单,你推到老板头上不就行了,就说老板让从外面招。”
蓝婷婷郁闷道:“哪有这么简单啊,我们老板哪有精力管这种小事,最多人来了领给他看看,没问题就通过了,这个借口肯定不行,蒙不过去的。”
老蓝无声的笑了笑,闺女还很嫩啊,道:“只是找个拒绝的借口罢了,不一定非要别人相信,而且公事是公事,私事是私事,公和私要分开,要学会拒绝人啊婷婷!”
“可我不知道咋拒绝啊!”
蓝婷婷很头疼,觉得这事儿太不好办。
老蓝极度无奈,闺女长不大啊,都是从小娇生惯养惹的祸,虽然公事上不糊涂,可一涉及到私事,就容易心软,最大的毛病是不会拒绝,只能苦口婆心地开导。
给老爸打完电话,蓝婷婷就通知人资,从外面招人。
又给几个私下询问的统一回复,沈老板让从外面招,还是听了老爸的意见。
至于这些人会怎么想,就像老爸说的,天要下雨,娘要嫁人,随他去吧!
自己也管不了别人怎么想。
五月中,沈辉又跟几个圈子里的头面人物碰了下,圈定了俱乐部秘书长的人选,然后定在七月中旬召开俱乐部的成立大会,所有工作由秘书长负责组织。
蓝婷婷也终于见到了人资给准备的秘书人选。
一共十三个,都是下个月就要答辨毕业的硕士研究生,个个脸上写着我是菜鸟,蓝婷婷对比了下,觉得还不如当初的自己,最重要的就是特别不自信。
都知道星海投资工资高,是找工作的首选去处,星海投资现在很少招人,每年虽然都有校招,但校招的人基本上都是分到子公司,留在星海投资总部的人很少很少。
所以人资发出公告之后,短短两天内就收到了上千份简历。
星海投资要招秘书,不是下面子公司,而是总部要招秘书,这可是难得的好机会。
只要进了星海投资,就可以脱离贫困阶层,这已经在上班族中形成了广泛的共识,年薪至少六十万起,这可比什么外企吃香多了,比那些互联网巨头也要吃香。
毕竟那些互联网巨头的文秘岗位也不可能刚去一年两就能拿到这么高的年薪。
关键还是董事长办公室秘书,这个可就太香了。
经过几轮筛选,最终就剩下了十三个比较符合要求的。
这十三个人选首先就是颜值担当,也不知道什么时候形成的规则,给沈老板招秘书颜值成了第一标准,可能下属们都觉得给沈老板招个颜值不过关的,会影响老板心情。
然后就是学历,只要硕士研究生,博士不要。
这是沈老板划的线,为什么不要博士,沈老板没说过,下属们也不敢问。
至于专业,反到没什么限制,只要会写公文,外语过关就可以了。
本来投了简历的还有好多其他企业想跳槽的,甚至还有星海投资下面子公司的人,其中不乏颜值担当、学历亮眼、有工作经验的,可按照蓝婷婷的要求,这些人都被刷掉了。
进入最终面试环节的,全部都是即将毕业的应届硕士研究生。
在蓝婷婷看来,那些已经有了工作经验的,都没什么可塑性。
应届毕业生虽然缺乏经验,但一张白纸好作画啊!
好吧,来点实际的,主要是蓝婷婷觉的那些已经参加工作的都已经学精了,自己还是个半生不熟的新丁呢,这种人她不太好驾驭,所以才要找个相对比较白的。
而刚从学校毕业的,相对比较白,也比较好使唤。
这可是从张大秘身上学到的。
虽然张大秘从来没直白说过,但蓝婷婷不傻,早就琢磨出来了。
今天人资组织最终面试,将通过层层选拔进入最终面试环节的十三个秘书人选都叫到了公司,虽然明面上是郑学海主持,但实际上最终的决定权在蓝婷婷手里。
蓝婷婷到了后,面试就正式开始了。
两人坐在中间,左右还有HR。
郑学海是主持,但负责提问的是HR。
问题都是精心设计好的,之前也发给蓝婷婷看过了。
十三个人选的具体资料之前也看过了,最终留哪个,就取决于这次面试。
蓝婷婷不说话,就带着耳朵眼睛边看边听。
十三个人依次进来,每人五分钟,花了一个多小时才会部面试完。
蓝婷婷挺纠结,有三个特别满意,却不知道选哪个,就没当场定,纠结了一晚上,才选了那个叫苏文静的女生,一来看的最顺眼,二来同为复旦的校友。
说起来还是学妹呢,自然要优先。
人选定下后,人资当即通知苏文静尽快来一趟。
最终面试后面还有一次最终面试,还得沈老板亲自掌一次眼才能定下。
接到通知的苏文静激动坏了,一刻也不敢耽误,赶在上午上班前就过来了。
结果沈老板来转了一趟,在办公室坐了一个小时就走了。
蓝婷婷很无奈,也只能告诉女生:“你能不能留下,还要沈总亲自面试过才知道,不过你来的太不巧,沈总上午出去了,你要是能早来半个小时就好了。”
苏文静一听就有点紧张:“文秘还要沈总亲自面试吗?”
“那当然!”
蓝婷婷道:“董事长办公室秘书是专为沈总服务的,不是公司办公室的那些秘书,虽然沈总一般不会提什么要求,但还是要让他看看,才能定下来的。”
苏文静紧张的不行:“那您觉得我行吗?”
蓝婷婷想起自己第一次被带来见沈老板时的心情,多少有点唏嘘,道:“别紧张,心态放轻松就好,沈总就是看看,最多问下你的基本情况,不会像面试的时候那么提问。”
苏文静松口气,随即又有些患得患失起来。
感觉白高兴了一回,就不知道是不是又发生了什么变故,这是拒绝的借口。
结果患得患失的等了几天,也没等到电话,心里就凉了。
苏文静等的心凉,蓝婷婷同样等的很郁闷。
沈老板就在沪市,没到处乱跑,可这几天偏偏没来公司。
老板日程是安排好的,可沈老板不来公司,蓝婷婉言也没办法。
更不敢打电话问,最多打个电话提醒一下,也不知问沈老板去哪浪了。
好不容易等到21号周六这天,公司一位员工结婚,去吃席时才把沈老板逮住,蓝婷婷抓住机会问了下:“沈总周一去公司吗,来了个新文秘,你看一下。”
沈老板嗯了一声:“那我周一过去。”
蓝婷婷这才松了口气,再不去她就准备把人带到家里去了。
周一,沈老板果然去了公司。
刚到办公室没几分钟,蓝婷婷就带着早就过来候着的苏文静来了。
“来的挺早!”
沈老板表示惊讶,顺便打量几眼。
蓝婷婷介绍了下基本情况,心说昨天就通知人今早早点来,都等一个多小时了。
要是沈老板再不过来,她都以为沈老板忘了呢,准备打电话提醒一下。
“复旦的研究生?”
沈辉一听是复旦的研究生,就忍不住看了眼蓝婷婷。
没记错的话,好像这位蓝小姐也是复旦的。
蓝婷婷心里一跳,感觉沈老板的这一眼好意味深长。
沈辉一边听,一边看了看简历,外语系的,干文秘到是专业对口,随口问了问,都是大学里那点事,跟工作没有半毛钱的关系,苏文静小心的回答,有点小激动。
沈首富的各种影像资料看多了,真人还是第一次见。
给沈首富当秘书,这可是以前想都没敢想过的好事。
当然也有点忐忑,不知道沈首富好不好伺候,要是不好伺候可怎么办?
“行了,领去入职吧!”
沈老板问了几句,最终面试就算是完了。
他对秘书没什么要求,具备基本的素质能力就行了。
至于为了选个秘书高层出动层层选拔那种桥段只有电视剧里才有,就一打杂的秘书至于折腾吗?有经验的固然好,没经验蓝婷婷这个大秘自然会教,不是老板操心的。
只要工作不出问题就行了。
就算出点小差错,只要改正就行了。
教材上还会出现错别字呢,沈老板还不至于不能忍容易秘书犯点小错。
见完新来的秘书,沈辉就走了。
蓝婷婷把人带到人资办了入职手续,除了劳动合同,还签了一份保密协议,这是作为董事长办公室文秘而必须要签的,目的不是为了约束,而是告诉新人哪些事情不能干。
苏文静很谨慎,把保密协议从头看了一遍,确定没什么问题才签了。
蓝婷婷打了个电话,服务店来了个小姑娘,给苏文静量身,要定做职业装。
忙活了一上午,才忙完入职的各种麻烦事。
下午,蓝婷婷开始手把手的教:“沈总的办公室每天都要打扫一遍,所以上班要提前二十分钟到,虽然沈总来的都比较晚,甚至有时候都不一定来,但每个月还是有那么几次会在上班时间过来,所以我们不能掐着点来,要提前过来。”
“不过早上不用太麻烦,把地拖一遍桌子抹一遍就行了,每个星期等沈总不在的时候再彻底清洁一遍就行,擦桌子的时候毛巾稍微带点湿气就可以,不能擦完上面还有水渍,拖地也是一行,不能沈总过来地上还有水渍,这些都是细节,平时一定要注意。”
苏文静一边答应着一边懵逼。
拖个地擦个桌子都有这么多的讲究?
可真涨见识了。
蓝婷婷又打开一个柜子,里面全是茶叶:“这里的茶叶都是市面上买不到的,想尝的话可以尝尝,但一两次就行了,更不能带出去,沈总夏天一般喝龙井,毛峰和毛尖也行,冬天要喝红茶,补门大红袍阿萨姆都可以,会客的话尽量绿茶。”
苏文静一边点头一边用心记,忽然就觉得压力山大。
秘书工作也不是好干的。
然后到休息室。
先把鞋柜拉开:“鞋子不用每天护理,平时检查的勤一些,皮鞋的话光泽不好就做一次护理,休闲鞋的话一般一个星期做一次护理,但要错开了,不能一次全洗了。”
苏文静瞪大了眼睛,忍了又忍才忍住了没吭声。
还要给沈老板刷鞋洗鞋啊,这是秘书该干的吗?
再把衣柜拉开:“外套看情况,穿的勤一般一周或半个月送去干洗一次,衬衫洗的要勤一些,夏天的话只要换下来的每天都要洗,冬天沈总一般不在休息室换衣服,平时你自己多观察多留意,总之秘书工作需要的是细心,尽量少犯错误,特别是一些细节性的错误。”
苏文静点着头,问:“蓝姐,沈总都有哪些习惯,我还要注意哪些?”
蓝婷婷道:“除了刚才给你说的那些,平时自己要多观察,沈总心情不好的时候,尽量别往他跟前凑,天凉了他不喝绿茶的话他会提醒一下,给他换成红茶就行,等天热了他不会提醒,这个要自己把握,在适当的时候给他换成绿茶,最重要的是要尽快消除陌生感,不要让他觉得你的存在让他别扭,这点是最重要的,如果秘书的存在让老板觉得别扭,那就不是个称职的秘书,这方面我也没多少要教给你的,得你自己用心体会,我给你的意见是,平时工作中尽量自然点,不要太死板,职场的那一套礼仪在外面遵守一下就行了,跟老板相处的时候不要拿那些死板的东西套在自己身上,会让老板觉得别扭生疏……”
蓝婷婷吧啦吧啦说了一大堆,苏文静却越听越头大。
头一次认识到,原来当个秘书也有这么多学问。